安徽中医学院文件办字〔2007〕11号 必博娱乐,必博BBO下载app收集实物档案的通知 各教学院(部)、机关各处室、校直各单位：    为迎接省档案局的档案达标升级检查和档案法执法检查，学校正在筹建荣誉档案陈列室。为使陈列室的内容更加丰富，充分展示必博娱乐,必博BBO下载app：的风采，现向学校各部门收集实物档案，并提出以下几点要求：　　一、归档范围　　（一）中央、省、市领导及有一定社会影响的人物为学校所题写的题词和赠送的字画。　　（二）学校及各学院、各部门因更名、撤销等原因使用过的印章。　　（三）学校在教学、科研、管理等各项重大活动（包括文艺、体育各种比赛）中获得的奖章、奖杯、奖牌、锦旗、奖状、奖励证书等（不含校级）。　　（四）学校与外界交往活动中（如：外事、校庆、校友等活动）接受对方赠送的牌匾、锦旗、古玩、字画及其它纪念物品等。　　（五）反映学校不同阶段的信笺、信封、工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章等（样品）。　　（六）能够反映学校历史重大活动，具有保存价值的其它实物。　　二、归档要求和时间　　实物档案是学校在开展各项工作中形成的具有保存价值的重要历史记录，应由学校集中统一保管。　　1、各部门应按照归档范围的要求，对本部门保存的实物档案认真进行清理登记，2007年12月31日前移交学校综合档案室，联系人：杨艳 黄安宁，联系电话：5169011。　　2、今后各部门实物档案随同每年度文书档案等一同移交。　　3、各部门在送交实物档案时，应填写实物档案移交登记表(见附表)一式两份，交接双方签字，双方各存一份备查。    　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                      安徽中医学院办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　                                    　二○○七年十二月二十日  附：实物档案移交登记表安徽中医学院实物档案移交登记表 序号实物档案名称授予单位授予时间